作为一名在股份制公司工作的财务人员,我深知借款的难处。有时候,你可能因为各种原因需要向公司借款,当还款期限到了,你可能发现向公司索回借款并不是什么易事。今天,就让我这个财务老手来教教大家如何优雅地向公司索回借款,同时保证自己不失风度地握手言和。
第一步:熟读借款协议
借款协议是你的护身符。当你发现公司不愿意还款时,可以立即翻出借款协议,把它当做盾牌。协议里不仅有借款的条款,还有还款的方式,最重要的是还款期限。你得从借款协议中找到还款期限,然后找出公司拖延还款的日期,算出它们超过了多久。当你掌握了这些信息,你才能更自信地和公司谈论还款的事。
第二步:掌握好谈判技巧
对于索要借款,谈判技巧很重要。公司财务人员说:“已经将相关款项划到你的账户了。”你回答:“真的吗?那我可以查一下,确认一下吗?”这个回答,既表现出了你的礼貌,又保证了公司不会偷换概念,糊弄了事。如果对方说:“我们公司现在资金周转不灵,暂时还不了。”你也可以回答:“我理解公司的难处,这对我来说并不是什么大问题,您看,能不能先还一半?”
第三步:学会写邮件
在公司里,尽量通过邮件、微信等书面形式去催款,以防止空口无凭。邮件可以写得风趣一点,让对方读起来心情愉悦,不那么紧张。不妨这样写:
尊敬的财务部同事您好:
我是某某部门的某某,我于某年某月某日向公司借了某笔钱,现在已经到了还款的期限。公司至今还没有把钱打到我的账户上,对于公司的资金周转,我深表理解。如果能解决这个问题,对我来说真的非常重要。希望财务部能在最短的时间给我一个答复,我非常感激!
谢谢!
祝工作顺利!
某某
第四步:确保催款方式得当
别忘了,公司里各个部门之间都是互相联系的,如果财务部不还钱,你可以试着去其他部门求助。例如,你可以请人力资源部帮助催款;或者请总经理帮助催款,毕竟,总经理是公司的老大,他有权力解决公司内部的问题。这并不是说你就可以随意去其他部门求助,毕竟,催款是财务部的事情,不能任意扩大到其他部门,需要适当。
第五步:保持自信和冷静
保持自信和冷静最重要。借款并不是什么丢人的事情,每个人都有可能需要借款。不要因为借款的事情而感到羞愧或者愤怒。要保持自信和冷静,这样你才能清晰地思考、有效地沟通。同时,也要保持自信,相信自己能够解决这个问题,而不是把问题推给别人。相信自己,你可以实现财务自由!
向公司索回借款需要努力和耐心,但也是提升沟通技巧的大好机会。既然开始写信、谈判,那就不要急躁,放轻松,去享受这个过程吧。毕竟,索要借款也能成为你职场生涯中的一个小亮点,帮助你更好地了解公司文化、提升自己的谈判能力,何乐而不为呢?